Projektstruktur
Aus aufbauorganisatorischer Sicht lassen sich die einzelnen Projektbausteine in einer grafischen Übersicht wie folgt darstellen:

Im Einzelnen haben die Projektgremien folgende Funktionen:
Lenkungsausschuss
- Abstimmung und Entscheidung auf breiter Basis zwischen den obersten Führungskräften des oberösterreichischen Gesundheits- und Sozialsektors
- Sicherung von stabilen, nachhaltigen Kooperationsstrukturen
LandesKoordinationsTeam od. LandesProjektTeam
- Beratung und Unterstützung für die Umsetzung des Nahtstellenmanagements
- Öffentlichkeitsarbeit und Bewusstseinsbildung
- Vorbereitungsarbeit zur Entscheidungsfindung des NSM-Lenkungsausschusses
- Evaluierung der NSM-Aktivitäten
- Projektleitung bis zum Regelbetrieb
ProjektManagement Office
- Leistet alle koordinativen und administrativen Projektaufgaben
- Begleitung und Dokumentation der Implementierung
Externe Begleitung (und internes Moderationsteam)
- Konzeptionelle Mitarbeit in der Rolle des allparteilichen Außenstehenden
- Moderation und Begleitung der Kooperationsarbeit
Bezirkskoordinationsteam mit Steuerungsfunktion
- Erstellung von Regeln für den Informationsaustausch
- Bearbeitung von Irritationen zwischen den Akteueren/Organisationen
- Steuerung der NSM-Aktivitäten
- Fallbesprechung komplexer Fälle
- Weiterentwicklung struktureller Aspekte
Koordinationsteam auf VR-Ebene
- Erstellung von Regeln für den Informationsaustausch
- Berichterstattung aus den Bezirken
- Diskussionen über Verbesserungsmöglichkeiten der NSM Prozesse
- Bearbeitung von Abstimmungsnotwendigkeiten mit Bezirkskoordinationteam/Steuerung in Zusammenarbeit mit NSM-Landeskoordinationteam
- Weiterentwicklung von strukturellen Aspekten
Wissensplattform
- Foren, in denen sowohl für die Projektakteure als auch für sonstige von einem NSM mittel- oder unmittelbar in ihrer Profession betroffene Personen relevantes Expertenwissen eingebracht wird - zum Beispiel in Form von Abendveranstaltungen.
Die Koordinationsstruktur kann mit Qualitätszirkel (z.B. Palliativ Care Zirkel) oder eigene Fallmanagement-Zirkel (z.B Bearbeitung von besonders komplexen Problemsituationen) ergänzt werden.